Il est possible, à l'aide d'une "feuille de style", de mettre rapidement en forme un document.
Cette feuille existe déjà, "par défaut", mais il peut être utile de
l'aménager, ou de la refondre intégralement.
Elle se présente ainsi (volet à droite du volet des Polices):
Méthode :
Appliquer à un paragraphe une mise en forme particulière, incluant Police,
taille, alignements, retraits et mise en valeur.
Par exemple, un paragraphe qui ressemblerait à ceci, et qui aurait l'allure d'une citation :
Sélectionner le paragraphe que vous venez de transformer
Aller dans Format, puis Style
Cliquer sur Nouveau
Dans la fenêtre Nom, entrer "Citation", puis cocher "Ajouter au modèle" (ce qui signifie que ce style sera utilisable dans tous les documents créés par Word).
Éventuellement, vous pouvez affecter à ce style des touches de raccourci ("Alt ci", par exemple). Cliquer sur "Touches de raccourci", maintenir la touche ALT enfoncée, et frapper "ci"; cliquer sur "Attribuer".
Valider tous les choix précédents.
Il vous suffira ensuite de positionner le curseur dans n'importe quel paragraphe (sans qu'il soit besoin de le sélectionner), frapper "Alt ci", pour lui appliquer la mise en forme d'une citation.
Il est possible aussi de se contenter de modifier un style
existant, par exemple les titres 1, 2, et 3. Dans les premières étapes, il suffit de cliquer sur Modifier
plutôt que sur Nouveau.
Cette mise en forme affecte l'ensemble d'un paragraphe... cf. les
caractères non imprimables 
(= saut de paragraphe, obtenu avec la touche Entrée)
et 
(= saut de ligne,
obtenu avec Maj + Entrée).
Enfin, le 
est bien mérité !
