Il importe toujours de savoir où l'on se trouve... que ce soit pour ouvrir des fichiers
existants, ou pour enregistrer un travail en cours.
Pour cela, nous disposons d'un outil incontournable.
L'Explorateur Windows
Que l'on peut ouvrir à partir de Démarrer > Programmes > Explorateur Windows, ou plus simplement à l'aide du raccourci suivant : Touche Windows (à côté de Ctrl) + e.
Et l'on obtient ceci :
La barre de titre : Poste de travail, c'est-à-dire vue d'ensemble de la machine
Deux fenêtres en miroir : la fenêtre de droite donnera des détails sur le contenu des lecteurs (fenêtre de gauche)
Les lecteurs : disquette (nom "logique" = A:); disque dur (en général, nom logique = C: mais...); lecteur(s) de CDrom (nom logique = D:); lecteur amovible (disque Zip par exemple).
à gauche des lecteurs, un signe +. Cliquer sur le + permettra de "déployer" les lecteurs, de voir les dossier qu'ils contiennent (et le + se transforme alors en - )
Un simple clic sur l'un des éléments de la fenêtre de droite aura pour effet de l'ouvrir dans la fenêtre de gauche, pour visualiser des dossiers ou des fichiers (ces derniers ne sont jamais visibles dans la fenêtre de gauche).
Nous sommes sur l'unité de lecture "E:", dans le dossier "Opus", lui-même sous répertoire d'un dossier nommé "Mes documents" (en toutes lettres dans l'adresse).
Permet d'obtenir des informations
sur la nature du fichier : son nom, son "extension" (les lettres qui suivent le nom et qui constituent la signature du fichier, .doc, .html etc. : avec quel programme a-t-il été produit ?)
sur sa taille en Ko (kilo-octet)
sur la date de sa dernière ouverture
Nota : par défaut, l'Explorateur présente les fichiers dans l'ordre alphabétique. Si vous cliquez sur l'onglet "Nom", au dessus de la fenêtre, vous obtiendrez un ordre alpha inverse. Si vous cliquez sur "Modifié"...
A partir de cette fenêtre, il est possible d'agir sur les fichiers
les supprimer : 1 clic pour sélectionner - Clic droit > Supprimer (cela aura pour effet de l'envoyer à la corbeille. Si vous souhaitez une suppression définitive, maintenez la touche Majuscule enfoncée tout en cliquant sur "Supprimer") - Méthode alternative
les renommer : 1 clic pour sélectionner - Clic droit > Renommer (veiller à préserver l'extension du fichier...) - Méthode alternative
les copier ou les couper pour les déplacer dans un autre dossier : 1 clic pour sélectionner - Ctrl + C (ou + X); ouvrir le dossier dans lequel on souhaite opérer le transfert, et Ctrl + v - Méthode alternative
Nota : il est possible de sélectionner plusieurs fichiers à la fois :
tous les fichiers dans un dossier : Ctrl + a
de façon continue (du troisième au huitième dans une liste) Maj + clics
de façon discontinue (les troisième et quatrième, puis le dernier) Ctrl + clics
Il est possible aussi de créer un nouveau dossier :
Nous l'avons vu, par défaut les logiciels Microsoft vous proposent d'enregistrer vos
fichiers dans le dossier "Mes documents". C'est louable, mais pas pour longtemps... Pour
peu qu'on ait une pratique régulière de cet outil, on peut être très rapidement débordé de
fichiers...
Donc : à l'intérieur du dossier "Mes documents", clic droit > Nouveau > Dossier.
Un nouveau dossier apparaît, qui porte ce nom... il vous suffira de le renommer comme vous le souhaitez (la première lettre saisie effacera l'ancien nom).
Pour ce qui est des classements, on peut fonctionner comme avec étagères, classeurs et chemises... Années, catégories de documents (textes, images, pages Internet), destination, etc.
Méthodes alternatives
Supprimer : touche Suppr sur le clavier (idem Maj + Suppr)
Renommer : double clic L E N T sur un fichier
Déplacer le ou les fichiers à l'aide d'un "glisser-déposer" (drag and drop) : cliquer sur un fichier, maintenir le clic enfoncé, et le déplacer vers le dossier souhaité (que ce soit dans la fenêtre de gauche ou de droite)
A propos des disques durs : il y a peu de temps encore, le nom logique
du disque dur était toujours C: et si les lettres D: E: étaient occupées par des lecteurs, c'étaient
d'autres disques durs, réels, des unités "physiques".
A l'heure actuelle, les disques durs ont de telles capacités (20 Gigaoctets, voire plus) qu'on juge
préférable (et pratique) de les "partitionner". A partir d'une unité physique, on fera
trois unités "logiques" : C, D, E.
Le lecteur de CDrom prendra la suite... logique.